Vous aimeriez parfaire vos connaissances sur Microsoft Excel ? Vous vous demandez quelle est la différence entre une cellule, une ligne et une colonne ? Comment effectuer une formule de base, comme une addition ou une soustraction ? Comment créer un graphique à partir de données ? Comment fusionner des cellules ? Comment partager un classeur avec d’autres utilisateurs ? Comment créer un tableau croisé dynamique ? Comment rédiger une macro pour automatiser une tâche répétitive ?
Éléments de réponse dans ces ouvrages de référence sur le sujet.
1. Excel pour les nuls (Bernard Jolivalt)
Disponible sur Amazon Disponible à la Fnac
Ce livre est destiné à ceux qui veulent apprendre à maîtriser le logiciel Excel 2021. Que vous soyez débutants ou que vous ayez des bases, cet ouvrage vous permettra d’utiliser le tableur du pack Office et de connaître ses notions fondamentales, le tout à votre rythme.
Vous pourrez apprendre à travers des cas précis, des formules simples aux tableaux croisés dynamiques. Chaque tâche est décrite sur deux pages, le texte en page de gauche et les illustrations correspondantes en page de droite. Toutes les tâches sont regroupées dans des parties thématiques. Ce livre prend en compte toutes les nouveautés apportées par le tout dernier tableur de Microsoft Excel 2021.
Aux éditions POUR LES NULS ; 244 pages.
2. Excel 2021 – Fonctions de base (Collectif)
Disponible sur Amazon Disponible à la Fnac
Ce livre sur Excel 2021 vous présente dans le détail les fonctions à connaître pour créer vos premiers tableaux et graphiques avec Excel, le célèbre tableur de Microsoft® ; il s’adresse à toute personne débutante dans l’utilisation d’Excel. Il a été rédigé avec la version 2021 d’Excel.
Après la description de l’environnement comprenant le ruban et l’onglet Fichier, vous apprendrez à créer, enregistrer, ouvrir vos classeurs y compris sur l’espace de stockage en ligne OneDrive. Vous découvrirez toutes les techniques de saisie et de modification des données (nombres, dates, séries de données, remplissage instantané…).
Vous verrez ensuite comment effectuer des calculs simples (somme, pourcentage, statistiques, date d’échéance) en exploitant les nombreuses fonctions de calcul d’Excel. Vous apprendrez à modifier le contenu des cellules, à copier/déplacer des données, à trier le tableau, à modifier sa structure en ajoutant ou supprimant des lignes et colonnes et en gérant les feuilles de calcul qui le composent.
Vous exploiterez ensuite les nombreuses fonctions mises à votre disposition pour mettre en forme vos tableaux (polices de caractères, formats des nombres et dates, couleurs, bordures, styles…) avant d’en modifier la mise en page (marge, en-tête et pied de page) en vue de l’imprimer.
Excel 2021 (et version Office 365) est un outil puissant en matière de représentation graphique ; vous verrez comment créer et mettre en forme les principaux types de graphiques disponibles : graphiques linéaires, histogrammes, sectoriels, graphiques de cartes en 2D. La dernière partie est consacrée aux objets graphiques et détaille l’insertion et la mise en forme d’objets graphiques, de diagrammes (organigrammes), d’images (icônes, modèles 3D) à l’aide des nombreux effets à votre disposition.
Si vous souhaitez aller plus loin sur ce sujet, vous pouvez vous procurer dans la même collection, le livre Excel 2021 – Maîtrisez les fonctions avancées du tableur de Microsoft®.
Aux éditions ENI ; 230 pages.
3. Excel 2021 – Maîtrisez les fonctions avancées du tableur de Microsoft (Collectif)
Disponible sur Amazon Disponible à la Fnac
Ce livre couvre les fonctions avancées de Microsoft® Excel 2021 ; il est destiné à toute personne connaissant les bases d’Excel et souhaitant aller plus loin par l’apprentissage des fonctions avancées de ce tableur. Il a été rédigé avec la version 2021 d’Excel.
Vous verrez comment créer des modèles de classeur, saisir des données spécifiques dans vos classeurs telles que des équations mathématiques, des liens hypertextes, vous apprendrez à créer des séries de données personnalisées, des listes déroulantes de valeurs, des critères de validation ; vous verrez également comment importer des données à partir d’une base Access, d’un fichier texte ou d’une page web. Vous apprendrez à créer et utiliser les zones nommées.
Vous exploiterez les outils d’analyse et de calcul d’Excel : nouvelles fonctions de calcul (CONCAT, JOINDRE.TEXTE, MAX.SI.ENS, MIN.SI.ENS, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE), fonctions de recherche, consolidation des données, table à double entrée, formule matricielle, scénario, valeur cible et solveur. Vous effectuerez l’analyse et l’audit de vos feuilles de calcul.
La partie suivante est consacrée à la présentation des données : vous verrez comment créer des formats personnalisés, des règles de mise en forme conditionnelle, vous verrez comment créer et appliquer styles et thèmes avant d’aborder la partie sur la réorganisation des données : trier, filtrer les données à l’aide d’un ou plusieurs critères.
Dans la partie consacrée aux graphiques, vous verrez comment créer des modèles de graphiques et découvrirez les options avancées permettant de réaliser tout type de graphique.
Pour optimiser l’analyse des données, vous apprendrez à utiliser les tableaux de données et à créer tableaux et graphiques croisés dynamiques.
La partie suivante est consacrée au travail collaboratif : vous verrez comment partager un classeur et comment le modifier grâce à la co-édition.
Pour finir, vous verrez comment créer des macro-commandes, comment personnaliser votre environnement de travail en modifiant la barre d’outils Accès rapide et le ruban et comment gérer les comptes Utilisateur Microsoft.
Aux éditions ENI ; 342 pages.
4. Tableaux de bord – Pilotez vos informations pour optimiser la prise de décision avec Excel (Jean-François Rieu, Pierre Rigollet)
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Aujourd’hui, plus que jamais, la chaîne de traitement de l’information doit être pensée et organisée de manière fonctionnelle et rationnelle. Cette chaîne suit plusieurs étapes, de l’export/import des données à la création d’affichages efficients.
Ce livre s’adresse aux cadres, décideurs, dirigeants… à toute personne ayant à piloter des informations par l’intermédiaire de tableaux de bord pertinents en vue de faciliter la prise de décision et le suivi des activités. Il a été rédigé avec la version d’Excel disponible avec un abonnement Microsoft 365 mais convient également si vous disposez de la version 2019 ou 2021.
Après l’approche méthodologique liée à la mise en place d’un tableau de bord, vous verrez comment construire des indicateurs et comment les rendre vivants et intelligibles. Vous réaliserez le travail de préparation sur les données sources puis vous apprendrez à concevoir le tableau de bord en choisissant un type de navigation et une disposition adaptés aux données à représenter.
Ensuite, vous approfondirez vos connaissances en construisant plusieurs exemples de tableaux de bord basés sur des cas réels issus de divers secteurs d’activité : le tableau de bord comptable et financier, celui de l’activité commerciale, le tableau de bord de l’activité logistique, des ressources humaines (suivi des heures)…
Le livre se termine par une présentation rapide de Power Query pour vous montrer comment travailler sur des fichiers d’origines différentes et par l’utilisation des macro-commandes et du langage VBA pour automatiser la gestion des données et la conception des tableaux.
Vous mettrez ainsi en pratique de nombreuses fonctionnalités avancées d’Excel qui vous permettront de traiter et synthétiser en temps réel différentes informations relatives à votre structure afin de prendre, en toute connaissance de cause, les bonnes décisions.
Les fichiers nécessaires à l’élaboration des tableaux de bord sont disponibles en téléchargement sur le site www.editions-eni.fr.
Aux éditions ENI ; 356 pages.
5. Excel – Travaux pratiques (Christine Eberhardt)
Disponible sur Amazon Disponible à la Fnac
Cet ouvrage tout en couleurs est un recueil de travaux pratiques pour découvrir et maîtriser Excel, de sa prise en main à la mise en œuvre de fonctions avancées :
- Découverte de l’interface, création et gestion d’un classeur, navigation dans une feuille de calcul…
- Utilisation des formules, des fonctions et des opérateurs, référencement d’une cellule ou d’une plage de cellules…
- Mise en forme d’une feuille de calcul, emploi des styles et personnalisation, insertion d’objets…
- Création et modification d’un graphique, tri de données, utilisation des filtres…
En bonus sur www.dunod.com, téléchargez les fichiers de tous les exercices de l’ouvrage et de leurs solutions.
Aux éditions DUNOD ; 128 pages.
