Entrer en BUT GEA (gestion des entreprises et des administrations), c’est apprendre à raisonner comme un gestionnaire : lire des états financiers, comprendre le droit et la fiscalité, manier Excel, structurer un rapport, piloter la performance.
La sélection ci-dessous regroupe des ouvrages de référence utiles du S1 au S6. Ils couvrent les fondamentaux comptables (PCG 2025), la gestion, l’analyse financière, la fiscalité, le droit des sociétés, les statistiques/Excel et… la méthode. L’ordre est logique : du socle commun vers les applications.
1. BUT GEA 1re année – Tout-en-un (Dunod, 2023)
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Ce tout-en-un est la rampe de lancement idéale du BUT GEA : on y retrouve, ressource par ressource, les notions clés de communication, informatique, économie, droit, management, comptabilité financière, fiscalité/TVA, statistiques, marketing… avec objectifs, compétences visées et mots-clés. L’intérêt majeur : une vision transversale fidèle à la structure du programme national, qui aide à relier les cours entre eux et à préparer les SAE.
La progression suit les deux semestres de la 1re année et offre un cadre rassurant pour réviser efficacement — vous savez ce qui est attendu et pourquoi. Les chapitres de compta et de fiscalité posent les bases (opérations courantes, inventaire, premières écritures de TVA) avant d’aller vers les coûts et la finance de gestion.
Un véritable GPS de la première année qui vous fait gagner du temps, avec un niveau de détail suffisant pour briller aux contrôles continus.
Comment l’utiliser ?
- Lisez l’intro de chaque ressource (objectifs/compétences) pour bâtir vos fiches.
- Faites les exercices rapides en fin de chapitre avant les TD pour arriver préparé.
- Revenez-y en période de SAE pour vérifier que vos livrables couvrent bien les attendus.
- Repérez les passages qui se recoupent (compta/TVA ↔ droit des affaires) pour croiser les notions.
2. Plan comptable général (Foucher, 2025)
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Le PCG « dépliant » est l’outil que tout étudiant garde… sur la table. La version 2025-2026 intègre la modernisation des états financiers issue du règlement ANC 2022-06 (entrée en vigueur 1er janvier 2025) : plan de comptes actualisé, modèles d’états modernisés, clarifications sur l’exceptionnel, etc. C’est autorisé aux examens et concours, peu coûteux, et d’une efficacité imbattable pour fiabiliser vos numéros de comptes.
Sa présentation par couleurs et systèmes rend la navigation instantanée et limite les erreurs de codification (comptes 6/7, immobilisations, stocks, etc.). C’est aussi un très bon repère visuel pour comprendre l’articulation bilan/compte de résultat et gagner en vitesse quand vous passez des séries d’écritures. Bref, le PCG n’est pas « un livre », c’est votre instrument de musique comptable.
Comment l’utiliser ?
- Surlignez les classes les plus utilisées en GEA (2, 3, 6, 7).
- Entraînez-vous à retrouver un compte sans recherche Internet (réflexe d’examen).
- Collez un post-it « bouclier » sur les rubriques qui vous piègent (TVA, variations de stocks).
- En cas de doute sur un numéro, vérifiez au PCG avant d’écrire : zéro point perdu bêtement.
3. Mini manuel – Comptabilité générale (Dunod, 4e éd., 2021)
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Synthétique mais robuste, ce mini manuel condense l’essentiel du cours avec schémas, mises en garde et exercices corrigés. Parfait pour réviser vite et remettre d’équerre les principes : de l’enregistrement des opérations d’exploitation aux écritures d’inventaire (amortissements, dépréciations, provisions) jusqu’à l’analyse des états financiers.
Cette 4e édition intègre les mises à jour du PCG et sensibilise à la place de la comptabilité dans les enjeux sociétaux. On apprécie la progression « du bilan N au bilan N+1 » qui aide à comprendre la dynamique des comptes, et la distinction nette entre écritures à la date de transaction et écritures d’inventaire. Le format compact et la rédaction limpide en font un compagnon de choix que l’on sort dès qu’un point accroche.
Comment l’utiliser ?
- Lisez un chapitre, puis refaites à la main l’exercice phare associé.
- Notez les « pièges » en marge (charges constatées d’avance, produits à recevoir, etc.).
- En révision, travaillez d’abord les encadrés puis les exercices pour optimiser le temps.
- Faites des allers-retours avec le PCG 2025 pour sécuriser vos numéros de comptes.
4. Comptabilité générale – 87 exercices avec corrigés détaillés (Gualino, 23e éd., 2025)
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Un carnet d’entraînement ultra-opérationnel : 87 énoncés progressifs couvrent principes généraux, opérations courantes (achats/ventes, banque, paie) et inventaire, avec des corrigés rédigés pas à pas. Mise à jour du PCG 2025 conforme au règlement ANC 2022-06, cette édition colle aux dernières pratiques et prépare à des devoirs « façon BUT/épreuves ».
La force du livre, c’est la granularité : chaque difficulté est isolée, puis recomposée dans des cas plus larges, ce qui accélère la montée en puissance. Idéal pour consolider les automatismes (TVA, CCA/PCA, amortissements, dépréciations, provisions, régularisations de stocks…). À force de répétition, vous gagnez une vitesse d’exécution décisive en partiel et en SAE.
Comment l’utiliser ?
- Un exercice par jour en période creuse ; 3–4 la semaine avant les partiels.
- Commencez sans PCG, puis corrigez PCG en main pour ancrer les comptes.
- Refaites les exercices ratés 48 h plus tard (effet de rappel).
- Classez vos erreurs par thème (TVA, stocks, etc.) pour viser vos révisions.
5. Comptabilité de gestion (Gualino, 25e éd., 2024)
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La comptabilité de gestion est la charnière entre la technique comptable et le pilotage : coûts complets et ABC, coûts partiels (direct costing), coûts préétablis et analyse des écarts, coût cible… Cette 25e édition, riche en exemples et applications corrigées, vous donne le « savoir-faire » attendu en GEA.
Vous y verrez comment les choix d’imputation des charges (directes/indirectes) influencent la décision, et comment connecter vos calculs à la réalité opérationnelle (production, marketing, RH). C’est le bon pont vers les tableaux de bord et la performance. La présentation pédagogique et le format maniable incitent à pratiquer souvent — la clé pour internaliser les méthodes.
Comment l’utiliser ?
- Reproduisez les tableaux de coûts au crayon (gestes = mémoire).
- Faites au moins un cas de seuil de rentabilité chaque semaine pour automatiser.
- Après chaque TD, rédigez un court « mémo décision » : que ferait un manager avec ces chiffres ?
- Liez vos calculs aux tableaux Excel (voir livre n°10) pour gagner en réflexe.
6. Analyse financière (Gualino, 29e éd., 2025)
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L’ouvrage couvre la méthode complète : analyse d’activité et de risque d’exploitation, analyses fonctionnelle et patrimoniale de la structure financière, tableau de financement et éléments prévisionnels. Mise à jour de la modernisation des états financiers (applicable depuis 2025), cette 29e édition vous place au bon standard de lecture.
Atout majeur en BUT : apprendre à raconter l’histoire financière d’une entreprise (marges, BFR, structure, cash) et à tirer des conclusions argumentées — exactement ce que demandent les SAE. Les explications sont claires, appuyées d’applications qui rendent les ratios opérationnels : pas « des chiffres pour les chiffres », mais un diagnostic utile.
Comment l’utiliser ?
- Construisez une fiche-trame de diagnostic (activité, rentabilité, structure, cash).
- Recalculez tous les ratios sur 2 années : l’écart parle.
- Entraînez-vous à rédiger une conclusion en 10 lignes par cas.
- Automatisez vos indicateurs dans Excel (book n°10).
7. La fiscalité française 2025 – Fiscalité des entreprises et des particuliers (Gualino, 30e éd., 2025)
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Le référentiel clair pour comprendre la fiscalité en vigueur (loi de finances 2025). Structuré en deux parties (entreprises / particuliers), il traite TVA (champ, territorialité, déductibilité, régimes), impôts sur les résultats, droits d’enregistrement, ainsi que IR/IFI côté particuliers.
Orienté BTS-BUT et licences, il propose une approche pédagogique, des exemples, des barèmes et des seuils à jour. En GEA, il sert autant à décoder la TVA au quotidien qu’à poser les bases de l’IS et à sécuriser les cas transversaux (compta × fisc).
C’est un manuel utile sur trois ans : on y revient dès que l’actualité bouge ou qu’un cas bute sur un point de droit fiscal.
Comment l’utiliser ?
- Créez un mémo TVA (collectée/déductible, régimes) à garder avec votre PCG.
- Lors d’un cas, cherchez d’abord la base légale dans l’ouvrage, puis écrivez.
- Mettez à jour vos fiches à chaque loi de finances.
- Entraînez-vous avec 3 mini-cas IS (déductibilité, plus-values, déficits).
8. DCG 2 – Droit des sociétés et des groupements d’affaires (Dunod, 7e éd., 2025)
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Bien qu’il s’adresse au DCG, ce manuel est précieux en BUT GEA pour asseoir le droit des affaires : formes sociales, fonctionnement des organes, décisions collectives, vie des sociétés. La 7e édition suit une progression claire, souligne compétences et mots-clés, et propose de nombreux exercices/cas avec sujet-type corrigé.
Son intérêt réside dans la rigueur de la présentation qui aide à raisonner juridiquement (méthode faits/règle/application) et à transférer ces réflexes en SAE. Un excellent compagnon pour sécuriser vos notions (SARL/SAS/SA, transformation, fusions, parts/actions…). Vous comprendrez mieux l’interface droit–compta (apports, capitaux propres, conventions) et gagnerez en assurance dans vos livrables.
Comment l’utiliser ?
- Pour chaque thème, créez la fiche « qualifier le cas » (forme, capacité, pouvoirs).
- Refaites le sujet-type en conditions d’examen (minuteur 1 h–1 h 30).
- Tenez une table de renvois vers vos chapitres de compta (apports/augmentation de capital, fusions).
- Sur une SAE, rédigez un avis juridique bref (faits / question / solution motivée).
9. L’essentiel des statistiques et probabilités en économie-gestion (Dunod, 2e éd., 2025)
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En BUT, les statistiques servent partout : enquêtes, coûts, prévisions, Excel. Ce « tout en fiches » concentre définitions, méthodes et exercices au format ultra-clair — idéal pour réviser vite et vérifier ses acquis au fil de l’eau.
On y travaille variables/aléas, estimateurs, tests, corrélations… avec un accent sur l’interprétation des résultats, souvent sous-estimée. La structure en fiches facilite l’auto-diagnostic (ce que je sais / ce que je dois revoir) et l’enchaînement vers les outils (tableurs, dataviz).
Utile en S1-S2 pour les bases, puis en S3-S6 pour argumenter vos décisions avec des chiffres solides et éviter les contresens statistiques.
Comment l’utiliser ?
- En révision, alternez une fiche de théorie puis un exercice.
- Rédigez pour chaque test une phrase-modèle d’interprétation.
- Reproduisez les calculs dans Excel pour ancrer la méthode.
- Construisez un glossaire (estimateur biaisé, p-value, homoscédasticité…).
10. Excel – Maîtrisez les fonctions avancées du tableur de Microsoft® (ENI, 2025)
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La maîtrise d’Excel fait souvent la différence en BUT GEA. Ce guide couvre les fonctions avancées (versions 2024 & Microsoft 365) : fonctions modernes, modèles, liaisons, nettoyage/structuration des données et bonnes pratiques pour automatiser.
Rédigé avec Excel 2024 et couvrant Microsoft 365, il met à niveau sur les nouveautés tout en restant pratique pour les besoins GEA (tableaux, graphiques, calculs de coûts, ratios, reporting). L’approche pas à pas convient autant aux étudiants déjà à l’aise qu’à ceux qui veulent franchir un cap.
Le livre est pensé pour la productivité : vous gagnez du temps sur la forme pour vous concentrer sur l’analyse (compta de gestion, analyse financière, statistique).
Comment l’utiliser ?
- Recréez vos cas de GEA (coûts, BFR, TVA) dans un fichier unique.
- Apprenez 2–3 fonctions par semaine (INDEX/XMATCH, LET, TEXTSPLIT…).
- Construisez un tableau de bord minimal (KPI, sparklines, segments).
- Sauvegardez des modèles (devis, facture, plan de compte « favoris », grille de notes).
Conseils de révision et d’usage croisé
- Faites dialoguer vos livres : PCG (n°2) ↔ Compta générale (n°3–4), Compta de gestion (n°5) ↔ Excel (n°10), Analyse financière (n°6) ↔ Stats (n°9) ↔ Excel.
- Verrouillez les bases : un quart d’heure par jour d’exercices (n°4 | n°5 | n°6) vaut mieux qu’un marathon la veille.
- Restez à jour : la modernisation des états financiers s’applique depuis 2025 ; vérifiez toujours vos sources et versions.
- Méthodo : entraînez-vous à rédiger des conclusions courtes et actionnables (diagnostic, recommandation, limite). C’est décisif en SAE et en stage.
